効果的な予算消化方法とは？おすすめノベルティと活用術をご紹介

2023年11月10日2025年2月17日

本記事は、ノベルティ制作会社「コシオカ産業株式会社 MONOCOTO Design Lab事業部」が執筆しております。

「効果的に予算消化するにはどうしたらいい？」「予算消化のポイントは？」と疑問を抱えていませんか？

予算は余ったからといって、闇雲に使っていいというわけではありません。

来期以降に会社の利益につながるような、効果的な予算消化を行う必要があります。

この記事では、予算消化のポイントやおすすめの予算消化方法について解説します。

予算消化でお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

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予算消化とは？

予算消化とは、年度末や期末までに余っている予算をすべて使い切ることです。

予算を未消化のままにしてしまうと、「予算が多すぎた」または「予算を使って適切な施策を打っていない」と判断されてしまいます。

そうなると、翌年度の予算が減額になる恐れや部署全体、もしくは管理者の評価が下がる可能性があり、対策を考えなければいけません。

ただ予算を使えばいいわけではありませんが、予算を使い切らなければ翌年度以降の動きに大きく影響するため、効果的な予算消化を行う必要があります。

予算消化を行う3つのポイント

予算消化を行うポイントは、以下3つです。

・【ポイント①】予算の余りをしっかり確認する
・【ポイント②】支払い・納品は期末まで済ませる
・【ポイント③】来期以降に役立つものを検討する

【ポイント①】予算の余りをしっかり確認する

予算消化を行うときは、予算がどれくらい残っているのかしっかり確認しましょう。

把握しないまま、予算以上の金額を使ってしまうと大きな問題となります。

間違えたからといって、あとから訂正できるものではありません。

事を決める前に、予算消化する金額はどれくらいなのか慎重に確認して、予算消化に動きましょう。

【ポイント②】支払い・納期は期末までに済ませる

今年度内に予算消化をしたい場合、支払いと納品は期末までに済ませましょう。

支払いだけ期末までにすればいいのではなく、納品日が期末内であるかどうかが経理処理上では重視されます。

納品日が翌年度になってしまうと、経理上、翌年度の予算として計上することになるため注意が必要です。

年度末は、配送が混み合う場合もあり、納期までのスケジュールはあらかじめ余裕をもって行動するのがいいでしょう。

【ポイント③】来期以降に役立つものを検討する

予算消化を行う場合、来期以降に役立つものにお金を使いましょう。

たとえば、会社の宣伝や社員教育など、今期で終わるものではなく、来期にもつながるものにするといいでしょう。

予算を消化したいからといって、やみくもに使えばいいというわけではありません。

余った予算を来期に活かせるようなものにすれば、会社に大きく貢献できます。

効果的な予算消化方法5選

主な予算消化方法は、以下5つです。

・【方法①】ノベルティ制作でブランド認知を強化する
・【方法②】名刺やパンフレットを刷新する
・【方法③】広告やPR活動に投資をする
・【方法④】オフィス環境を改善する
・【方法⑤】福利厚生を充実させる

【方法①】ノベルティ制作でブランド認知を強化する

予算消化の定番方法として、ノベルティ制作があります。

ノベルティは、企業の認知度やイメージをアップさせる効果があります。

予算消化としてノベルティを制作すれば、企業の宣伝効果を高め、来期以降に活かせる施策となるためおすすめです。

ノベルティには、さまざまな種類があるため、制作するときは予算を確認した上で、アイテムや個数を検討するといいでしょう。

【方法②】名刺やパンフレットを刷新する

名刺やパンフレットの刷新は、企業のブランドイメージを向上させ、顧客や取引先に与える印象を新たにする効果があります。

年度末は予算を活用して販促ツールをアップデートする絶好の機会です。

名刺のリニューアルは、デザインの見直しや印刷品質の向上により、企業のプロフェッショナルな印象を強化できます。

特に、ロゴのリニューアルや特殊加工（箔押し・エンボス加工）を施すことで、より洗練されたデザインに仕上がります。

パンフレットの更新では、最新のサービス情報を反映させることで、営業活動の効率を向上させることができます。

デジタルパンフレットの導入も選択肢の一つです。

紙のパンフレットと併用することで、より幅広いターゲット層に情報を届けることが可能になります。

【方法③】広告やPR活動に投資をする

広告・PR活動への投資は、企業のブランド力を高め、ターゲット層への認知拡大を狙うために有効な手段です。

SNS広告では、ターゲットユーザーの興味関心に基づいた広告配信が可能で、高いエンゲージメントが期待できます。

また、Google広告を活用すれば、検索ユーザーに直接アプローチできるため、購買意欲の高い層を狙うのに適しています。

広告戦略を適切に設計することで、予算消化だけでなく、企業の売上やブランド価値の向上につながる効果が期待できます。

【方法④】オフィス環境を改善する

オフィス環境の改善は、社員の働きやすさや生産性向上に直結するため重要です。

例えば、デスクや椅子の買い替えを行うことで、長時間の業務による疲労を軽減し、作業効率を向上させることができます。

また、社内備品のアップグレードとして、最新のパソコンや周辺機器を導入すれば、業務スピードの向上や作業の快適性を高める効果があります。

リラックススペースの設置や、オフィス内のレイアウト変更を行うことで、社員のコミュニケーションを活性化させることも可能です。

オフィス環境を整備することは、従業員の満足度を向上させるだけでなく、企業全体の生産性アップにもつながります。

【方法⑤】福利厚生を充実させる

福利厚生の充実は、社員の満足度向上や生産性の向上に直結します。

例えば、健康診断の追加オプションを導入することで、社員の健康維持をサポートし、病気の予防にも貢献できます。

また、社員向けの研修・セミナーを充実させることで、スキルアップの機会を提供し、業務効率やキャリア成長の促進が可能です。

福利厚生を強化することで、企業の魅力が増し、優秀な人材の確保や定着率の向上にも寄与します。